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Unternehmen, die bereits jetzt mit den Vorbereitungen beginnen – durch Investitionen in moderne IT-Systeme, Schulungen des Personals und Anpassung der Prozesse – werden deutlich besser aufgestellt sein. Eine schnelle Anpassung an die ab 2026 geltenden Rechtsänderungen wird ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.

In der hektischen Phase der Vorweihnachtsverschiffungen gewinnt eine sorgfältige Prüfung der Dokumentation besondere Bedeutung. Chinesische Hersteller, die eine erhöhte Anzahl von Aufträgen abwickeln, haben weniger Zeit für Qualitätskontrollen und für die Einhaltung technischer Spezifikationen. Unternehmen, die ihre Bestellungen nicht bis Ende Januar platzieren, müssen damit rechnen, dass ihre Lieferungen erst in der zweiten Märzhälfte oder Anfang April 2026 eintreffen.

Die Reform der Zollunion ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch eine Chance, ein effizienteres und transparenteres Zollsystem aufzubauen. Unternehmen, die schon heute mit den Vorbereitungen beginnen – indem sie in moderne IT-Systeme investieren und ihr Personal schulen – werden in einer deutlich besseren Ausgangsposition sein, wenn die neuen Vorschriften in Kraft treten.

Der Handel mit Bekleidung und Schuhen steht vor einer bedeutenden Veränderung. Auf Grundlage einer Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft muss künftig jeder Transport dieser Waren im System SENT gemeldet werden. Unternehmen, die dies nicht tun, müssen mit hohen Geldbußen und Problemen bei steuerlichen Kontrollen rechnen.

Polnische Unternehmen sollten sich bereits jetzt auf die neuen Anforderungen vorbereiten, um Probleme bei der Zollabfertigung ihrer Waren zu vermeiden. Für einige Exporteure wird eine Konformitätsbestätigung durch eine akkreditierte Stelle erforderlich sein, während für andere eine Selbsterklärung im SABER-System ausreichen wird.

Die Bären aus dem ukrainischen Tierasyl wurden vom niederländischen Spezialunternehmen Crossborder Animal Services B.V. in das Weidefeld-Zentrum in Deutschland gebracht – eine Strecke von fast 1.300 Kilometern.

Ein Importeur, der Holz zu gewerblichen Zwecken in die EU einführt, muss als sogenannter professioneller Betreiber bei der staatlichen Pflanzenschutzinspektion (WIORiN) registriert sein und über ein Konto im TRACES-NT-System verfügen. In Polen ist diese Registrierung – durch Eintrag in das amtliche Register der professionellen Betreiber – erforderlich, bevor Pflanzen und pflanzliche Erzeugnisse, einschließlich Holz, importiert werden dürfen.

Unternehmen sollten den Einsatz von Sonderverfahren in Betracht ziehen, wie die aktive Veredelung, die vorübergehende Einfuhr oder die Zolllagerung. Diese Instrumente können helfen, in den aktuellen Bedingungen Zeit und Flexibilität zu gewinnen. Im Jahr 2025 wird es entscheidend sein, nicht nur die Veränderungen zu beobachten, sondern aktiv zu reagieren und die Widerstandsfähigkeit der Lieferketten aufzubauen. Das bedeutet eine enge Zusammenarbeit mit Zollexperten, die nicht nur helfen, die neuen Vorschriften zu verstehen, sondern auch bei der strategischen Planung und im Risikomanagement unterstützen.

Die Liste der von Zollagenturen abgefertigten Waren spiegelt die Vielfalt des internationalen Handels wider. Unter anderem: Besteck, Fußmatten, Saunen, Dorschleber, Schweineohren, Schafsfelle, Geigen, Porzellan, Bagger, Filzstifte, Flaschen, iPads, iPhones, Drohnen, Kohle, Soda, Erotikzubehör, lebende Zierfische, Schrottpressen und vieles mehr. Die Arbeit in der Zollabfertigung bedeutet ständiges Lernen und Anpassen an neue Situationen. Jeder Tag kann eine völlig neue Herausforderung bringen, die nicht nur fundierte Kenntnisse der Zollvorschriften, sondern auch der branchenspezifischen Besonderheiten erfordert.