Die Kombinierte Nomenklatur ist eine Liste, die dazu dient, die zolltariflichen und nichttariflichen Maßnahmen zu bestimmen, d.h. den entsprechenden Mehrwertsteuer-, Zoll- und Verbrauchsteuersatz, der für die ordnungsgemäße Durchführung der Zollverfahren erforderlich ist. Der Code der Kombinierten Nomenklatur definiert die Kategorie einer bestimmten Ware. Er ermöglicht die Klassifizierung im internationalen Handel und schafft ein System für ihre Identifizierung. Der Begriff KN-Codes wird als Kurzform verwendet. Diese Warenklassifikation wird nur innerhalb der Europäischen Union verwendet – sie wurde 1987 eingeführt, als die EU den Gemeinsamen Zolltarif beschloss. Die KN-Codes beruhen auf dem Harmonisierten System (HS), das auch als Harmonisiertes System zur Bezeichnung und Codierung der Waren bekannt ist. Es wurde von der Weltzollorganisation entwickelt und ist in mehr als 200 Ländern weltweit in Kraft. Der HS-Code besteht aus sechs Ziffern, der KN-Code aus acht Ziffern. Da ständig neue Waren auf den Markt kommen, wird jedes Jahr bis spätestens 31. Oktober im Amtsblatt der Europäischen Union eine aktualisierte Fassung der Kombinierten Nomenklatur (Warenklassifikation) veröffentlicht, die für das folgende Jahr gilt und in allen EU-Sprachen verfügbar ist. Dies ermöglicht es dem Zollagenten, den richtigen KN-Code für die in ein Zollverfahren zu überführenden Waren zu finden.
Warenklassifikation in Polen
In Polen ist der KN-Code für Waren seit dem 1. Juli 2020 in Kraft. Zu diesem Zeitpunkt hat sich die Art und Weise, wie Produkte und Dienstleistungen identifiziert werden, aufgrund von Gesetzesänderungen geändert. Die Verwendung von PKWiU 2008 wurde zugunsten der Kombinierten Nomenklatur der EU für Waren und der Polnischen Klassifikation von Waren und Dienstleistungen PKWiU (2015) für Dienstleistungen aufgegeben. Die Idee war, die Regeln für die Klassifizierung von Sortimenten für Zoll- und Steuerzwecke zu harmonisieren. Um die KN-Codes zu finden, muss man im EU-Tarifsystem TARIC (Integrierter Zolltarif der Europäischen Gemeinschaften) nach einer bestimmten Ware suchen. Die Warenklassifikation ist einfach zu bedienen und in polnischer Sprache verfügbar. Sie können auch das polnische Tarifsystem ISZTAR (Integriertes Tarifinformationssystem) verwenden. Darüber hinaus enthält es Informationen über die Mehrwertsteuer und die Verbrauchssteuern. Polnische Unternehmen sind verpflichtet, die Kombinierte Nomenklatur zu verwenden, müssen aber keine KN-Codes auf der Mehrwertsteuerrechnung angeben. Die Aufsicht über die Kombinierte Nomenklatur wird von der Europäischen Kommission ausgeübt.