Die Abkürzung leitet sich von der englischen Bezeichnung „Authorised Economic Operator“ (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter) ab, die einen von den Zollbehörden zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten bezeichnet. Unternehmen, die über ein AEO-Zertifikat (Zertifikat) verfügen, werden von den Zollbehörden als zuverlässige Wirtschaftsbeteiligte behandelt, die in den Genuss von Erleichterungen und Vereinfachungen bei den Zollverfahren kommen, die sich aus dem Gesetz ergeben (u. a. aus dem EU-Zollkodex und den internationalen Abkommen mit Japan, Norwegen, der Schweiz und ab 30.04.2021 mit dem Vereinigten Königreich). Ein Inhaber des Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten, dem eine individuelle AEO-Nr. zugewiesen wurde, ist auch für andere Unternehmer ein zuverlässiger Geschäftspartner – die Größe des Unternehmens spielt dabei keine Rolle.
Wozu dient das AEO-Zertifikat?
Die übergreifende Funktion der AEO-Zertifizierung besteht darin, Unternehmen, die Unterauftragnehmer oder Kunden sind, in einer sicheren Lieferkette miteinander zu verbinden und die Zollrisiken zu minimieren.
Unternehmen mit einem AEO-Zertifikat des Typs S (Sicherheit) und des Typs F (zollrechtliche Vereinfachung + Sicherheit) können die Betriebskosten ihres Unternehmens erheblich senken.
Die Erfüllung der Kriterien für die Erlangung eines AEOC oder AEOF ebnet den Weg für eine rasche (ohne Inspektion oder Audit) Bewilligung zur Inanspruchnahme weiterer Erleichterungen mit sehr greifbaren finanziellen Vorteilen für die Unternehmer:
- Inanspruchnahme zollrechtlicher Vereinfachungen in Form der Eintragung in das Register:
- Eine physische Gestellung der Waren bei der Zollstelle ist nicht erforderlich;
- Anträge von AEO-Inhabern werden zuerst berücksichtigt;
- Abgekürzte Erklärungen können unabhängig erstellt werden;
- Mögliche Stundung von Mehrwertsteuerzahlungen gemäß den in der Steuerverordnung vorgesehenen Möglichkeiten;
- Mögliche Stundung von Abgaben nach Absprache mit dem Leiter der Zoll- und Steuerabteilung und den Genehmigungsunterlagen.
- Vereinfachte Warentransitgenehmigung – wenn Sie die Beförderung eingeführter Waren selbst anmelden wollen, z. B. von Gdynia nach Warschau.
- Allgemeine Sicherheit (finanzielle Sicherheit für Zollvorgänge) – Befreiung von der Leistung einer Sicherheit für den Warentransit, das Zolllager und andere Zollverfahren (mit Ausnahme des Verfahrens der Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr).
- Allgemeine Sicherheit für die Freigabe der Formalitäten – Möglichkeit, eine Befreiung von der Sicherheit in Höhe von bis zu 70 % des garantierten Betrags zu beantragen.
- 24/7-Zugang zu importierten Waren und Versand außerhalb der EU – Verbesserung der Möglichkeiten zum Kauf/Verkauf von Waren.
Vorbereitung auf die Umsetzung des AEO-Zertifikats
Die Kosten für die Anpassung eines Unternehmens an die Anforderungen zur Erlangung von Zollerleichterungen hängen von der Art der AEO-Bewilligung (Zertifikat) und dem Vorbereitungsstand des Unternehmens ab. Um dies herauszufinden, ist es ratsam, ein so genanntes Null-Audit im Unternehmen durchzuführen und das optimale Angebot an Erleichterungen für das Unternehmen auszuwählen. Einige der im Unternehmen vorhandenen Lösungen können fast sofort angewendet werden, andere erfordern geringfügige Änderungen, die praktisch keine Kosten verursachen. Am kostspieligsten sind neue Verfahren und Lösungen im Bereich der Sicherheit (notwendig bei der Beantragung einer AEOS- oder AEOF-Bewilligung), d.h. die Abtrennung und der Schutz so genannter sensibler Bereiche im Unternehmen. Deshalb ist es so wichtig, ein Vorab-Audit durchzuführen und die richtige Art von AEO-Zertifikat (Zertifikat) zu wählen – nicht immer wird man das teure AEOS oder AEOF benötigen.
Im Rahmen der Zollakademie bieten wir eine Reihe von Fachschulungen an, u. a. zu den Themen Lizenzvergabe, Zollverfahren und -erleichterungen, Zollrisikomanagement, Produktsicherheit, Warenklassifizierung, Zollstatus und Warenursprung. Darüber hinaus bieten wir einen Zoll-Audit-Service an, der ein Unternehmen auf die Überprüfung durch die Zollbehörden vorbereitet.