Ab 2026: Transporte von Bekleidung und Schuhen unter strenger Zollaufsicht – welche Unternehmen müssen sich vorbereiten

Der Handel mit Bekleidung und Schuhen steht vor einer bedeutenden Veränderung. Auf Grundlage einer Verordnung des Ministers für Finanzen und Wirtschaft muss künftig jeder Transport dieser Waren im System SENT gemeldet werden. Unternehmen, die dies nicht tun, müssen mit hohen Geldbußen und Problemen bei steuerlichen Kontrollen rechnen. „Die Unternehmen haben vier Monate Zeit, ihre Systeme anzupassen“, sagt Joanna Porath, Inhaberin der Zollagentur AC Porath.

Ab dem 17. März 2026 sind Unternehmen, die Textilien und Schuhe transportieren oder damit handeln, verpflichtet, ihre Sendungen im System SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu – Elektronisches System zur Überwachung von Transporten) zu melden. Dieses Instrument soll helfen, steuerliche Unregelmäßigkeiten aufzudecken.

„Das ist eine wesentliche Veränderung für die gesamte Branche. Viele Unternehmen haben noch keine Erfahrung mit dem SENT-System, und es bleibt nur wenig Zeit für die Vorbereitung“, so Joanna Porath.

Welche Sendungen müssen in SENT gemeldet werden?

Die Meldepflicht im System SENT entsteht beim Transport von:

• Waren aus Gewirken/Strickwaren der Warengruppe 61 gemäß Zollnomenklatur – wenn das Paket mehr als 10 Kilogramm wiegt
• sonstigen Textilien der Warengruppe 62 – bei derselben Gewichtsgrenze
• gebrauchter Kleidung mit dem Code 6309 00 00 – ebenfalls bei Überschreiten von 10 kg
• Schuhen der Warengruppe 64 – wenn der Transport mehr als 20 einzelne Stücke umfasst

Die Meldepflicht gilt auch für gemischte Transporte, die Produkte aus mindestens zwei der genannten Gruppen enthalten, sofern deren Gesamtgewicht den Schwellenwert von 10 Kilogramm erreicht.

Wann kann eine SENT-Meldung entfallen?

Nicht alle Unternehmen sind zur Abgabe von Meldungen im System SENT verpflichtet. Die Vorschriften sehen Ausnahmen für innerstaatliche Transporte vor – es sei denn, es handelt sich um Waren, die von außerhalb der EU eingeführt und anschließend an andere Mitgliedstaaten weitergegeben werden, oder wenn dem Unternehmer keine Mehrwertsteuerrechnung (VAT) vorliegt, die den Vorgang dokumentiert.

„Besonders privilegiert sind Unternehmen mit einem AEO-Zertifikat sowie diejenigen, die Partnerschaftsvereinbarungen mit der Steuerverwaltung abgeschlossen haben. Sie sind vollständig von der Pflicht zur SENT-Meldung befreit“, erklärt Joanna Porath.

Wie bereitet man das Unternehmen auf SENT vor?

Experten empfehlen folgende Schritte:

• ein Konto im Portal der elektronischen Dienstleistungen der Zoll- und Steuerverwaltung (PUESC) anzulegen und den Tätigkeitsbereich „Transportüberwachung“ auszuwählen
• einen Vertreter zu benennen, der über die Berechtigung „SENT – Übermittlung, Aktualisierung und Ergänzung von Meldungen“ verfügt
• zu prüfen, ob das Unternehmen über eine EORI-Nummer verfügt, die für Kontakte mit der Zoll- und Steuerverwaltung erforderlich ist

„Je früher ein Unternehmen mit den Registrierungsverfahren in PUESC beginnt, desto besser. Die Formalitäten können sich hinziehen, und nach dem Stichtag im März kann jede Verzögerung bei der SENT-Meldung zu Bußgeldern oder zur Blockierung des Transports führen“, warnt die Geschäftsführerin von AC Porath.