Księgowość w branży TSL: co stanowi największe wyzwanie?
Księgowość w firmach z branży TSL niesie za sobą wiele wyzwań. Złożoność krajowych przepisów podatkowych i celnych, konieczność prowadzenia ewidencji i raportowania czasu pracy kierowców, do tego dochodzą kwestie windykacji i controllingu. Tak duży zakres zadań zwiększa liczbę dokumentów i ryzyko błędów.
Ostatni rok dla branży TSL był niezwykle trudny. Stagnacja gospodarcza w Polsce i UE, skomplikowana sytuacja na granicy z Ukrainą, kolejne wymagania w transporcie do Wielkiej Brytanii i rosnąca konkurencja ze strony dużych firm europejskich spowodowały, że bardzo dużo firm zanotowało spadek obrotów. Organizacje branżowe alarmowały o kolejnych upadłościach mniejszych podmiotów. Do tego jeszcze firmy transportowe i logistyczne muszą sprawnie poruszać się w gąszczu różnych krajowych przepisów podatkowych i celnych.
– Standardem w tej branży jest działanie na papierowych dokumentach, które często zostają dostarczone z opóźnieniem. To zwiększa ryzyko błędów – zaznacza Joanna Porath, prezeska agencji celnej AC Porath.
Przepisy Unijnego Kodeksu Celnego często odsyłają do przepisów krajowych państw członkowskich. Wysokość cła dla konkretnego kodu celnego będzie taka sama bez względu na to, czy wprowadzamy towar do obrotu w Polsce, czy w innym kraju należącym do obszaru celnego UE. Różni się jednak poziom podatków w tych krajach.
– W zależności od potrzeb klienta możemy zaoferować rozwiązania celne, które będą dla niego najkorzystniejsze w zakresie jego cash flow. Przykładem może być odprawa fiskalna w Niemczech lub Belgii. W tych krajach podatek jest niższy niż w niektórych krajach UE i odprawa fiskalna może okazać się bardziej korzystna dla odbiorcy. Z drugiej strony rozliczenia transgraniczne generują innego rodzaju ryzyka i zobowiązania, których istnienia importer musi być świadomy – dodaje Joanna Porath.
Dla firm efektywna wewnętrzna obsługa procesów celnych i księgowych jest dużo droższa niż skorzystanie z usług zewnętrznych specjalistów. – Ale nie tylko koszty są ważne – podkreśla Dariusz Brzeziński, dyrektor Centrum BPO Meritoros. Wskazuje, że nowoczesne firmy księgowe wdrożyły zautomatyzowane systemy wykrywania błędów, dzięki czemu zapewniają wyższy poziom bezpieczeństwa.
– Dzięki automatyzacji i digitalizacji procesów zwiększamy jakość procesów księgowych, skuteczniej prowadzimy działania controllingowe oraz efektywniej możemy prowadzić windykację zaległości – podkreśla ekspert Meritoros SA.
To wszystko wpływa na lepszy cashflow. W przypadku większej firmy mowa o oszczędnościach rzędu milionów złotych rocznie i poprawie przepływów finansowych o kilkanaście lub kilkadziesiąt milionów złotych. Ale nawet mniejsze kwoty w przypadku branży, które operuje na marży 2-3 procent netto mogą być kluczowe.
Masz pytanie?
Zapraszamy do kontaktu z nami
